12 Sep. Mental Health & Presenteeism: Effektive Strategien für Geschäftsführer & HR

Mental Health & Presenteeism: Effektive Strategien für Geschäftsführer & HR

Kurzfassung: Psychische Belastungen und Präsentismus (anwesend, aber nicht leistungsfähig) mindern Leistung, erhöhen Krankheitsquoten und treiben Fluktuation. Mit drei klaren Maßnahmen können Führungskräfte kurzfristig Wirkung erzielen und gleichzeitig die Basis für nachhaltige Kulturveränderung legen.

Warum das Thema jetzt Priorität hat

Hybridarbeit, steigende Erschöpfung und Fachkräftemangel verschärfen die Situation: Mitarbeitende sind physisch anwesend, bringen aber deutlich weniger Leistung. Für Geschäftsführer bedeutet das: unsichtbare Kosten, geringere Innovationskraft und höhere Fluktuation. HR benötigt Lösungen, die sofort greifen und zugleich messbare Ergebnisse liefern.

Drei praxisnahe Lösungen

• 1. EAP & Manager-Screenings: Einführung eines digitalen Employee Assistance Programs (24/7-Telefon-/Chat-Zugang) kombiniert mit kurzen Manager-Check-Ins pro Team.
  Nutzen: Früherkennung von Risiken, schnelle Entlastung und weniger Fehlzeiten.
• 2. Microbreak-Programm: Tägliche Kurzpausen (5–10 Min) mit Bewegung oder Atemübungen, unterstützt durch digitale Reminder und kurze Lernvideos.
  Nutzen: Steigerung der Energie, bessere Konzentration und Reduktion von Erschöpfung.
• 3. Führung & Risikoanalyse: Psychosoziale Risikoanalyse gekoppelt mit praxisnahen Leader-Workshops.
  Nutzen: Nachhaltige Kulturveränderung, höhere Mitarbeiterbindung und weniger Krankheitsausfälle.

Sofort umsetzbare Quickwins

• Täglicher Team-Check: 3-Minuten-Runde mit Fokus auf Stimmung und Belastung.
• Kalenderstruktur: Standardisierte Microbreak-Slots im Outlook- oder Google-Kalender blocken.
• EAP-Pilotvertrag: Niedrigschwelliger Start mit 90 Tagen Laufzeit – schnelle Ergebnisse sichtbar.

Messung & Wirkung

Erfolg wird sichtbar über Kennzahlen wie EAP-Nutzung, Fluktuationsrate, Krankheitstage und Teilnahmequoten an Microbreaks. HR kann diese Daten im Monats- oder Quartalsreport darstellen und so die Wirksamkeit gegenüber Geschäftsführung und Controlling belegen.

Fazit

Kurzfristig EAP und Microbreaks einführen, parallel Risikoanalyse und Führungskräfte-Training starten. So lassen sich schnelle Verbesserungen erreichen und gleichzeitig nachhaltige Strukturen für gesunde, leistungsstarke Teams etablieren.